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展会基本知识:规则和技巧

2020-03-20 16:41 来源:盈拓展览 字号:【

?? ? ?参加展销会是建立品牌知名度和让人们对你的公司感兴趣的好方法。事实上,97%的营销人员说,贸易展会提供了独特的价值,其他营销媒体没有。

?? ? ?你准备好参加你的第一次贸易展了吗?你对将要发生的事有点紧张吗?当你在那里的时候,你有什么应该做或不应该做的问题吗?

?? ? ?如果你对这些问题中的任何一个回答是肯定的,这里有一些关键的贸易展会提示和规则,你应该记住。他们会帮助你融入经验丰富的专业人士,并获得更积极的体验。遵循这些提示也将帮助你确保你不会违反任何规则,并陷入罚款可能会打破你的展览预算。

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?? ? ?让您的贸易展览摊位无障碍

?? ? ?当你为即将到来的贸易展布置展位时,确保它符合1990年《美国残疾人法》(Americans with Disability Act)的规定。

?? ? ?这意味着你要确保你的摊位是为残疾人准备的,包括身体残疾、听力障碍和视力障碍的人。例如,如果您的展位位于一个凸起的平台上,那么可以包含一个斜坡,这样每个人都可以访问它并了解您的业务。

?? ? ?研究电气法规

?? ? ?每个贸易展览场地都有不同的规定,涉及到你可以使用的电气设备类型(电线、电源线等)。

?? ? ?检查你参加的贸易展的指导方针,看看他们会让什么和不让什么。这可以帮助您确保您的贸易展展览的一切都可以正常运作,如果您到达后发现您所拥有的设备不符合规范,您将不必担心匆忙购买新设备。

?? ? ?使您的贸易展显示正确的大小

?? ? ?在组织贸易展览时,许多企业采取DIY的方式来帮助节省摊位建设的成本。这没什么不对的。不过,当你搭建摊位时,一定要考虑到高度要求和限制。

?? ? ?这将节省你出现一个结构,太大的空间,它的设置。尽早检查高度限制,这样你就不会被罚款或者在最后一刻被要求改变摊位的结构。

?? ? ?考虑免版税的音乐

?? ? ?玩有趣的,可识别的音乐是一个伟大的方式来吸引人们的兴趣,并让他们到你的摊位。不过要记住,你播放的音乐是受版权法约束的,而且你可能要花很多钱才能使用某首歌。

?? ? ?如果你的预算有限,这可能不是明智的使用你的资金。你最好使用免版税的音乐,以避免许多不必要的费用(如果你没有使用歌曲的许可,可能会被罚款)。

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?? ? ?遵循视线规则

?? ? ?简单地说,视线规则规定,你不能把任何高于四英尺的物品放在展览的前半部分。你也不能设置任何东西来挡住你旁边摊位上的人的视线。

?? ? ?有时候,你可以绕过这个规则,如果你旁边的人同意让你在一个特定的空间里设置一些东西。不过,你需要让他们同意,才能要求展销会当局做出改变。

?? ? ?呆在你的隔间里

?? ? ?除了遵守视线规则外,你还需要确保自己待在摊位的范围内。

?? ? ?基本上,你不能使用任何“游击营销”策略来试图让人们来到你的展位。你需要呆在租来的地方,让别人来找你。

?? ? ?这并不意味着你不能呼唤人们或者邀请他们过来。不过,在展区里跑来跑去,把人拖到你的展位上,或者给他们提供你的产品样品,都是令人讨厌的做法。

?? ? ?小心对待食物和饮料

?? ? ?贸易展往往有严格的规则,你需要遵守的食物和饮料。

?? ? ?具体的规则各不相同,但大多数都要求你获得豁免,并向场地的承办商支付一定的费用,然后才能在你的摊位上提供任何种类的茶点(除非你是在食品/饮料行业)。如果你打算在你的摊位上卖酒,也需要一个在现场工作的酒保。

?? ? ?好好维护你的摊位

?? ? ?不管你的展台是大是小,也不管你赠送的是什么产品,一定要保持它的整洁和良好的维护。这不仅能很好地反映你的业务,帮助你在潜在客户中建立信誉,而且还能避免你在展会上被罚款。

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?? ? ?确保你的摊位有足够的人手

?? ? ?你的摊位也应该人手充足。确保你总是有足够的人去参加展销会,以保证展台有人。你不想失去潜在的销售机会,因为摊位是空的,而一个人跑去拿饮料或上厕所。

?? ? ?实践中良好的沟通

?? ? ?最后,一定要练习良好的沟通,当每个人参观你的摊位。毕竟,你只有7秒钟的时间给他们留下印象,所以你需要让你的时间有价值。记住,微笑也是一种交流!

?? ? ?在活动过程中,他们还会与许多不同的企业进行交流,因此,如果你想让他们在活动结束后记住你,你需要向他们展示你对你的产品或服务的热情和兴奋。

?? ? ?记住这些贸易展的提示和规则

?? ? ?参加你的第一次贸易展可能是一个非常令人生畏的经历,但不要让恐惧阻止你拥有一个伟大的经历。

?? ? ?记住以上列出的参展规则和规则,你会更容易适应,避免不必要的费用,并在即将到来的活动中有宾至如归的感觉。

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